Home | Linda's Office Support

Mijn takenpakket omvat onder andere:

Mijn taken zijn divers, maar ze vallen allemaal binnen deze drie kerngebieden. Ik ben er om jouw leven eenvoudiger te maken, zodat jij je kunt concentreren op wat er echt toe doet.

Adminstratie

Van het organiseren van documenten tot het beheren van agenda's, ik zorg ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Financiële Administratie

Cijfers zijn mijn ding. Ik help met het bijhouden van inkomsten en uitgaven, zodat jij je kunt concentreren op de groei van je bedrijf.

Commercieel

Ik breng een vleugje commerciële flair mee. Of het nu gaat om het onderhouden van klantrelaties of het bevorderen van zakelijke groei, ik sta paraat.

Assistentie op maat

Heb je al een tijd geprobeerd om je administratie op orde te krijgen, maar lijkt het maar niet te lukken? Geen zorgen. Stuur me gerust een bericht, bel of app, en laten we samen kijken naar de mogelijkheden om jou hierbij te ondersteunen.

Of misschien loop je al een tijdje rond met een briljant idee, maar door allerlei randzaken kom je er niet aan toe om het uit te werken. Neem contact met me op, zodat we kunnen bespreken welke taken ik van je over kan nemen, zodat jij de tijd hebt om dat ene idee verder uit te werken.

Contact

Als Virtual Assistant werk ik vanuit huis en heb ik gekozen voor het uurtje-factuurtje principe. Waarom? Omdat dit voor mij het beste werkt en ik ervan overtuigd ben dat dit de meest transparante manier van werken is.

Je kunt al gebruik maken van mijn diensten vanaf 1 uur per week. Hoe handig is dat? Ik geef de voorkeur aan langdurige samenwerkingen, maar dat betekent niet dat ik niet beschikbaar ben voor klanten die slechts voor een korte periode ondersteuning nodig hebben. Laten we eens kort kletsen en ontdekken hoe ik je kan helpen.

Administratieve Ondersteuning

In mijn rol als Virtual Assistant sta ik klaar om diverse administratieve taken van je over te nemen. Denk hierbij aan het organiseren van je e-mail, het beantwoorden van klantenservice-e-mails, het structureren van mappen op je schijf, het maken en bevestigen van afspraken, en het verwerken van gegevens in een database. Dit is slechts een greep uit de verschillende taken waarvoor je mijn diensten kunt inschakelen.

Financiële Administratieve Ondersteuning

Op het gebied van financiële administratie bied ik uitgebreide ondersteuning, waaronder het opstellen en verzenden van facturen, het uitvoeren van betaalopdrachten, lichte boekhouding zoals het bijwerken van de bankgegevens (afstemmen met bonnen en facturen), het verwerken van bonnen, het bijhouden van urenregistratie, en het opvolgen van openstaande facturen. Mijn flexibele inzetbaarheid stelt je in staat om al vanaf 1 uur per week mijn diensten te benutten. Niet alleen bespaart dit jou tijd, maar het draagt ook bij aan het efficiënter functioneren van je boekhouding, met mogelijk lagere kosten tot gevolg.

Commerciële Ondersteuning

Als een commercieel ingesteld persoon kan ik je ondersteunen bij verschillende salesactiviteiten. Hierbij kun je denken aan het opstellen van offertes, het opvolgen van offertes, het inplannen van afspraken, het onderhouden van klantrelaties en het bezoeken van zowel nieuwe als bestaande klanten. Daarnaast denk ik graag mee en bied ik hulp bij het organiseren van evenementen, het regelen van relatiegeschenken, en andere mogelijkheden die jouw zakelijke activiteiten kunnen versterken. Samen zorgen we ervoor dat jouw commerciële doelen worden bereikt.

Tarieven

Als Virtual Assistant zijn er verschillende manieren om opdrachten aan te nemen. Op dit moment hanteer ik een uurtje-factuurtje systeem. Ik heb voor deze aanpak gekozen omdat het voor mij goed werkt. Ik factureer precies de uren die ik daadwerkelijk heb gewerkt, niet meer en niet minder. Daarbij zijn mijn tarieven exclusief BTW, reiskosten en eventuele andere toeslagen, zoals bijvoorbeeld benodigde producten voor de opdrachten. Deze kosten worden altijd vooraf duidelijk gecommuniceerd, zodat er geen onverwachte verrassingen op de factuur verschijnen.

Mijn starttarief is € 45,00 per uur.

Dit tarief kan jaarlijks worden herzien, maar dit gebeurt altijd in samenspraak met de opdrachtgever. De uiteindelijke prijs hangt af van de aard van de taken en de aard van onze samenwerking. Het is belangrijk voor mij dat we samen tot een eerlijke en transparante overeenkomst komen.

Wie ben ik?

Mijn naam is Linda Molenaar en ik werk sinds 2022 als Virtual Assistant. Naast mijn werk, doe ik graag leuke dingen met familie en vrienden. Mijn favoriete hobby is darten. Naast het voor de fun darten, heb ik een eigen team waarmee ik competitie dart. Maar voor ons staat onze vereniging bovenaan en ik ben dan ook al vanaf 2016 trotse voorzitter. Naast het darten ben ik ook sinds 2022 secretaris bij onze lokale ondernemersvereniging. Ik heb 1,5 jaar de functie gecombineerd met penningmeester. Het is een mooie vereniging waarbij ondernemen in diverse sectoren centraal staat.

Zo, nu genoeg over mij, laten we eens kijken wat ik voor jou kan betekenen!

Studio Romy

Linda's Office Support